1) Cada idéia promocional e o seu respectivo plano de execução deverá ser apresentada à AMPRO em envelope lacrado;

2) O envelope em sua parte externa conterá elementos de identificação do interessado (nome da empresa associada, nome do projeto, data, e assinatura de pelo menos duas pessoas da empresa associada e, ainda, a assinatura da secretária da AMPRO);

3) Esse envelope receberá posteriormente também, a assinatura de 3 integrantes do Conselho de Ética;

4) O arquivamento será mantido em custódia na AMPRO, durante dois anos. Após esse prazo o documento poderá ser devolvido, se requerido pelo interessado nos 30 dias subseqüentes, após o que será destruído. Se porventura a empresa deixar de ser associada e, após 30 dias do seu desligamento, não havendo manifestação para a retirada do(s) material (ais) sob a guarda da AMPRO, o(s) mesmo(s) será(ão) destruído(s);

5) Em nenhum momento e sob nenhuma justificativa o envelope poderá ser violado e sua abertura somente se fará mediante requerimento justificado do autor ao Presidente do Conselho de Ética;

6) As demais providências serão tomadas de acordo com o estabelecido no Regimento Interno do Conselho de Ética;